OGŁOSZENIE

BURMISTRZ MIASTA I GMINY MROCZA

na podstawie art. 11, 13, 14, 15 i 16  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.)

ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT nr 2/2015

na wykonanie zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej poprzez prowadzenie świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Mrocza w 2015 roku.

I. Adresaci konkursu:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

II. Rodzaj i formy realizacji  zadania:
1)    Rodzaj zadania – zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
2)     Formy realizacji zadania:
a)    wspierania rodziny i pieczy zastępczej w sprawowaniu jej podstawowych funkcji opiekuńczo – wychowawczych poprzez prowadzenie świetlicy środowiskowej wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z terenu  Gminy Mrocza,
b)    udzielanie pomocy dzieciom pochodzącym z rodzin znajdujących się w trudnych sytuacjach życiowych, które wychowują się w warunkach niekorzystnych dla ich prawidłowego rozwoju,
c)    zapewnienie pomocy rodzinie i dzieciom sprawującym problemy opiekuńczo- wychowawcze, zagrożonym demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniami,
d)    zapewnienie dzieciom pomocy w nauce,
e)    organizacja czasu wolnego, zabaw i zajęć sportowo- rekreacyjnych oraz rozwój zainteresowań.

III. Terminy i warunki realizacji zadań:
1)    Realizacja zadania ma nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy ze zwycięzcą konkursu do 31 grudnia 2015 roku;
2)    Dotacja będzie obejmowała wyłącznie działania niezbędne do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym;
3)    Zadanie powinno być zrealizowane na rzecz mieszkańców Gminy Mrocza;
4)    Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
1)    Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania wynosi 13.500,00 złotych (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych 00/100);
2)    Kwota wsparcia może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta i Gminy Mrocza w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

V. Termin i warunki składania ofert:
1)    Oferty dotyczące realizacji zadania należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy do dnia 12 października 2015 roku; bądź wysłać pocztą na adres Urzędu: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza w kopertach z napisem: :Otwarty konkurs ofert - świetlica środowiskowa". O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego;
2)    Oferty należy składać na druku będącym załącznikiem Nr 2, stanowiącym wzór zawarty w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). Druki można pobierać w Referacie Obsługi Administracyjnej i Promocji Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy (biuro nr 311). Druki są także dostępne w wersji elektronicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mrocza (www.bip.mrocza.pl);
3)    Oferta powinna zawierać w szczególności:
a)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)    informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
e)    informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
f)    deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
 Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1)    Wyboru oferty dokona komisja konkursowa powołana w drodze zarządzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Mrocza;
2)    Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
a)    spełnienia wymogów formalnych,
b) zgodności treści oferty z zadaniem konkursowym,
c) oceny możliwości realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę: tj. baza lokalowa, zasoby kadrowe i rzeczowe,
d) oceny kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w doniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
e) merytorycznej wartości oferty, oceny proponowanej jakości wykonania zadania.
3)    Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert;
4)    W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe biorące udział w konkursie;
5)    Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mrocza oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy, a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie.

VII. Zasady przyznawania dofinansowania:
1)    Wsparcie zadania i udzielanie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118) lub innych właściwych przepisów.
2)    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej;
3)    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę;
4)    Wymagany wkład własny (finansowy) wynosi 15% wartości zadania;
5)    W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu:
6)    Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza, bez zbędnej zwłoki, zawrze umowy z oferentami o wsparcie realizacji zadania publicznego;
7)    Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VIII. Postanowienia końcowe:
1)    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa między Burmistrzem Miasta i Gminy Mrocza a oferentem;
2)    Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, komunikaty, ogłoszenia prasowe itp.) informację o tym, że jest dotowany przez Miasto i Gminę Mrocza;
3)    Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz do dostarczenia na wezwanie uprawnionego pracownika Urzędu Miasta i Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 2

Wyniki konkursu