W piątek 27 stycznia 2017r. odbyło się spotkanie sołtysów Gminy Mrocza na którym poruszone zostały tematy: wynajmu świetlic wiejskich, realizacji wydatków z funduszu sołeckiego, organizacji i terminarzu zebrań sołeckich i osiedlowych. W spotkaniu udział wzięli: Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza – Leszek Klesiński, Sekretarz Miasta i Gminy Mrocza – Zygmunt Gliszczyński, Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Mroczy – Marian Wiśniewski, Główna księgowa Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Mroczy – Jolanta Bzdawka, sołtysi i przewodniczący zarządów osiedli oraz pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy obsługujący zebrania.

W związku ze zmianami przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT), dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji, który zarządza świetlicami,zaproponował wprowadzenie odpłatności celem uniknięcia konieczności odprowadzenia wysokiego VAT z tytułu tzw. działalności mieszanej. Po emocjonującej dyskusji ustalono, że zgłoszone przez strony uwagi uwzględnione zostaną podczas prac nad zmianą zarządzenia o odpłatności za wynajem świetlic.

Podczas dyskusji dotyczącej realizacji wydatków z funduszu sołeckiego, głównie związanych z organizacją imprez. Ustalono, że z ramienia sołectwa jedynymi osobami upoważnionymi do zakupu i odbioru artykułów z placówek handlowych będą sołtysi lub przewodniczący koła gospodyń wiejskich oraz to, że faktury niezwłocznie będą dostarczone do Urzędu Miasta i Gminy.

Na naradzie ustalono również harmonogram zebrań soleckich i osiedlowych, które rozpoczną się od 6 lutego, a zakończą 3 marca br. Sołtysom oraz przewodniczącym zarządów osiedli przekazane zostały materiały dotyczące zwołania i przeprowadzania zebrań.