Zebranie Sołectwa Ostrowo odbyło się dnia 18 stycznia 2019 r. o godzinie 18:00 w świetlicy wiejskiej w Ostrowie. W zebraniu uczestniczyło 93 uprawnionych mieszkańców. Zebranie odbyło się w I-szym terminie.

W zebraniu oprócz uprawnionych mieszkańców uczestniczyli:
1. Pan Paweł Górecki – Kierownik Referatu Obsługi Komunalnej
2. Pan Jarosław Odrobiński – Przewodniczący Rady Miejskiej w Mroczy
3. Pan Tomasz Tarnolicki – Radny Rady Miejskiej w Mroczy
4. Pan Grzegorz Biliński – Radny Rady Miejskiej w Mroczy

W wyborach na sołtysa Sołectwa Ostrowo zgłoszono dwoje kandydatów : Panią Magdalenę Żmich-Mróz oraz Panią Anetę Wekwejt.. W wyniku przeprowadzonych wyborów Sołtysem na nową kadencję ponownie została Pani Magdalena Żmich-Mróz uzyskując 57 głosów poparcia. Za jej kontrkandydatką głosowały 34 osoby. Jeden głosów okazał się nieważny.

Po ogłoszeniu wyników wyborów na sołtysa część zgromadzonych mieszkańców opuściło zebranie. Pozostało 55 osób.

Do Rady Sołeckiej zgłosiło się czworo kandydatów:
1. Pani Małgorzata Bilińska
2. Pani Iwona Pakulska
3. Pani Katarzyna Gołąbek
4. Pan Wiesław Sobczyk

Po przeliczeniu głosów okazało się, że do Rady Sołeckiej weszły Pani Małgorzata Bilińska, Pani Iwona Pakulska oraz Pani Katarzyna Gołąbek.

Podczas zebrania poruszono kwestię naprawy dróg w sołectwie, remontu przystanków autobusowych oraz budowy kanalizacji deszczowej.