Zebranie Sołectwa Rościmin odbyło się dnia 9 stycznia 2019r. o godzinie 18:00 w świetlicy wiejskiej w Rościminie. W zebraniu uczestniczyło 52 uprawnionych mieszkańców. Zebranie odbyło się I-szym terminie.

W zebraniu oprócz uprawnionych mieszkańców uczestniczyli:
1. Paweł Górecki – przedstawiciel UMiG w Mroczy Kierownik Referatu Obsługi Komunalnej
2. Arkadiusz Lange – Radny Rady Miejskiej w Mroczy
3. Krzysztof Leper – Radny Rady Miejskiej w Mroczy, uprawniony mieszkaniec Rościmina
4. Tomasz Krakowski – Radny Rady Miejskiej w Mroczy
5. Tomasz Tarnolicki - Radny Rady Miejskiej w Mroczy

Na sołtysa zgłoszono 2 kandydatów:
1. Henryk Kimber
2. Krzysztof Leper
Przed przeprowadzeniem wyboru Sołtysa kandydaci na wniosek mieszkańców prezentowali swoje kandydatury. Sołtysem został wybrany Pan Kimber liczbą głosów 33. Pan Leper uzyskał 19 głosów.

Członkami Rady Sołeckiej zostali wybrani:
1. Jean Louis Hy-Pinkowski
2. Ewa Iciek
3. Piotr Pilarczyk
4. Krzysztof Raczyński
5. Marian Zarembski.

Podczas zebrania poruszano głównie tematy związane ze złą jakością dróg gminnych oraz powiatowych. W dyskusji na temat możliwości finansowania przez Gminę Mrocza remontów dróg głos zabierali również obecni Radni.
Na zakończenie zebrania w imieniu Burmistrza, Paweł Górecki podziękował dotychczasowemu sołtysowi – Krzysztofowi Raczyńskiemu za 8 lat kadencji i przywitał nowego sołtysa – Henryka Kimbera.