Zebranie wiejskie zwołane zostało zgodnie ze Statutem Sołectwa Ostrowo i odbyło się dnia 10 września 2021 r. o godzinie 18:00 w Świetlicy Wiejskiej w Ostrowie. Otwarcia zebrania dokonał sołtys Pan Józef Mickner. W zebraniu uczestniczyło 13 uprawnionych mieszkańców, wobec powyższego zebranie odbyło się w drugim terminie. W zebraniu oprócz uprawnionych mieszkańców uczestniczyli: Przewodniczący Rady Miejskiej - Pan Jarosław Odrobiński,  Zastępca Burmistrza MiG Mrocza - Pan Waldemar Chudzik oraz Radny -  Pan Grzegorz Biliński.

Sołtys odczytał najpierw sprawozdanie z działalności swojej oraz Rady Sołeckiej za okres między zebraniami, do którego nie było uwag. Następnie przedstawił zmiany przedsięwzięć  przewidzianych do realizacji w ramach Funduszu Sołeckiego w 2021 r. oraz ich zakres. Kolejnym punktem zebrania było rozdysponowanie Funduszu Sołeckiego na 2022 r. W ostatnim punkcie zebrania – wolne głosy i wnioski  mieszkańcy zgłaszali nurtujące ich problemy dotyczące sołectwa. Zebranie zakończyło się o godzinie 19:35.